Retour

Responsable Administration du personnel / RH (H/F)

Padoa recrute !

À propos

En 2016, Julie, Nicolas, Cédric, Lionel et Fred ont créé padoa avec une mission : faire du monde du travail un univers de prévention afin d'améliorer la santé de millions de personnes !

En France, toutes les entreprises adhèrent à un Service de Prévention et de Santé au Travail pour assurer la prévention des risques professionnels de leurs salariés.

padoa propose à ces organismes un logiciel SaaS, une offre de services et d'accompagnement.

  • Leur vision produit est de libérer tous les experts de la santé au travail des tâches administratives pour concentrer leurs efforts sur la prévention.

  • Ce sont 6,7 millions de salariés qui sont suivis sur la plateforme.

  • Grâce à leur expertise et leur accompagnement client, padoa est devenue leader sur le marché.

Descriptif du poste

Tes missions

Rattaché au DRH, tu rejoindras une équipe RH de 6 personnes (7 avec toi) travaillant dans la collaboration et la bonne humeur : un DRH, 3 Talent acquisition, une alternante et surtout tu formeras un binôme de choc avec la chargée RH déjà en poste.

Ton but au quotidien : réaliser et orchestrer la gestion administrative et l'accompagnement RH de l'ensemble des collaborateurs de padoa (CDI, CDD, Alternants, stagiaires, prestataires...) et contribuer à faire grandir nos process et notre politique RH.

Dans ce cadre, tu seras en charge des missions suivantes :

Administration du personnel

  • Orchestrer et réaliser les formalités d’embauche et de départ : édition des contrats de travail, constitution des dossiers, planification des visites médicales, mutuelle/prévoyance, documents de sortie

  • Orchestrer et gérer les dossiers du personnel : enregistrement des différents justificatifs, suivi des arrêts maladie, gestion des dossiers de prévoyance, perception des IJSS

  • Garantir la conformité avec les obligations légales et réglementaires sur tes activités

Paie *(calcul par un prestataire externe)*

  • Suivre, collecter et saisir les EVP : transport, titre restaurant, ATD, temps de travail, maladie…

  • Vérifier les fiches de paie et veiller à la fiabilité des processus

Gestion des prestataires et fournisseurs

  • Créer et suivre les contrats, leurs échéances et facturation.

  • Etre l'interlocuteur des prestataires pour l'administration et le suivi RH

Formation et performance

  • Participer à la politique de développement des compétences et les évolutions de carrière

  • Assurer le lien et la gestion administrative avec l’OPCO et les organismes de formation

  • Suivre les performances (entretiens annuels, semestriels,...) et participer à la gestion des conflits

Reporting et projets RH

  • Mettre en place des KPI RH (turn over, absentéisme,…) et des tableaux de bord sur l'activité administrative RH (arrivées, départs, maladie, mobilité,…)

  • Elaborer un reporting précis et proposer des actions correctrices ou d'amélioration

  • Coconstruire et assurer le déploiement de process RH & des documents administratifs (RUP, DUERP, BDESE, Charte SI...)

Mangement, collaboration et accompagnement RH

  • Manager la chargée RH en poste pour assurer la fiabilité et la consolidation des actions administratives RH, partager les meilleures pratiques

  • Développer une collaboration avec les différentes équipes pour garantir la cohérence des actions RH, pour optimiser la gestion administrative et assurer le traitement des dossiers individuels

  • Tu seras un interlocuteur privilégié des salariés et managers sur leur situation administrative et plus largement leurs enjeux RH

Profil recherché

Qualifications clés

  • Tu as plus de 7 ans d'expérience sur un poste similaire en administration du personnel, paie et accompagnement RH

  • Idéalement diplômé d’un Bac+4/5 en Ressources Humaines, droit social, gestion administrative ou équivalent

  • Tu as une bonne connaissance du droit social, plus largement des réglementations relatives aux ressources humaines, ainsi qu’une forte capacité d’analyse et de résolution de problèmes

  • Tu es habitué à travailler avec plusieurs outils de gestion RH au quotidien et tu as une appétence tech (SIRH, logiciels de paie, ATS, Suite Google, Slack, Notion…)

  • Tu es organisé, rigoureux et autonome

  • Tu es force de proposition pour t'inscrire dans une démarche de structuration et d’amélioration continue de notre politique RH

  • Tu sais être à l'écoute, faire preuve de discrétion et de qualités relationnelles

  • Tu as envie de travailler en collaboration avec une équipe motivée et bienveillante

Process de recrutement

Ton processus de recrutement :

Un entretien RH (Fanny - Talent Aquisition Senior) 

1 Use case 

1 entretien managérial (Guillaume - DRH - N+1)

1 entretien final (Stéphanie - Secrétaire générale/DAF - N+2)

Ce que tu trouveras chez nous

🤝 Un positionnement premium avec une accompagnement reconnu et apprécié par nos clients !

🏡Une organisation flexible : 2 jours de télétravail flexibles par semaine. 5 semaines de CP + 9 RTT / an + 3 jours enfants malade.

🧑‍💻 Un cadre de travail agréable : des locaux bien desservis et spacieux dans le 17ème avec du matériel de qualité. Une prise en charge de ton transport (à 50%) mais aussi vélo !

👋Un super onboarding : sur padoa et ses équipes puis sur les spécificités de ton métier !

👣Une évolution professionnelle : une structure dynamique qui valorise l’initiative et l’engagement à tous niveaux de séniorité, expert comme manager.

🎉Une vie d'entreprise bien remplie dans un cadre convivial : réunions all staff suivies d’une soirée, séminaire d’entreprise, budget team building, activités thématiques et un arbre de Noël.

🥗De quoi bien manger : une carte Swile (10€/jour pris en charge à 59%). Café, thé, céréales, fruits en libre accès !

⚕️Une super mutuelle qui rembourse bien (car la santé est une priorité pour nous !).

🦾Une politique handicap avec une charte d’entreprise et des actions concrètes.

😊Un CSE dynamique qui propose notamment des abonnements GymLib et HappyPal, des tarifs de groupe sur des évènements extérieurs

padoa s'inscrit dans une démarche d'inclusion et s'engage à étudier toutes les candidatures aux regards des compétences et qualifications de chacun. Dans un souci de clarté, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans cette annonce. Les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +5 / Master
  • Expérience : > 7 ans
  • Télétravail partiel possible
Postuler